Библиографическое информирование (БИ) подразумевает как систематическое, так и эпизодическое обеспечение библиографической информацией читателей и пользователей в соответствии с их постоянно действующими (долговременными) запросами.

Цель библиографического информирования – регулярное оповещение о выходе новых изданий, о полученных библиотекой новинках, а также об имеющейся в данной библиотекелитературе по тем темам и проблемам, которые интересуют читателей в течение длительного периода (либо постоянно).

Картотека библиографического информирования пользователей ведется в соответствии с ГОСТ 7.0-99 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография». Групповое библиографическое информирование – по ГОСТу это «информирование групп потребителей информации, объединенных по признаку сходства информационных потребностей».

Групповое обслуживание представляет собой регулярное или эпизодическое доведение библиографической информации до группы потребителей, объединенных сходством информационных потребностей. Группа может быть формально организованной (коллективный абонент) или неформальный (постоянные или временные объединения).

Индивидуальное библиографическое информирование (ИБИ) по ГОСТу – «информирование индивида в соответствии с его потребностями».

Отбор абонентов индивидуального и группового информирования осуществляется в процессе работы с читателями путем индивидуальных бесед, анкетирования или по просьбе читателя.

Как и другие виды деятельности библиотек, работа по БИ планируется, учитывается и анализируется.

Учет работы группового и индивидуального информирования ведется в картотеке информации.

Информация за год по библиографическому информированию оформляется также на карточке, которая хранится в картотеке (см. Приложение 1).

Картотека абонентов состоит из разделов (см. Приложение 2):

• темы (по алфавиту)
• абоненты ИБИ (в алфавите фамилий)
• абоненты группового БИ (в алфавите названий учреждений и организаций)

Сводная картотека отражает данные об абонентах и темах постоянных запросов, в соответствии с которыми производится БИ всех абонентов. Она позволяет контролировать и координировать работу с другими организациями и учреждениями, вести её более эффективно.

Количество оповещений — сколько раз был проинформирован абонент.

Форма информирования может быть различной — извещение по телефону, по электронной почте и т.д. (в соответствие с заявленной читателем в анкете формой оповещения).

Количество предложенных документов — сколько книг, журналов и газет включено в информацию.

Количество выданных документов — сколько книг, журналов, газет взял читатель. Эта цифра должна подтверждаться записями в читательском формуляре.

Единица учета постоянно действующих запросов – сам запрос, тема.

Единица учета оповещений, направленных абонентам – оповещение об одном источнике информации.

Анализ эффективности библиографического информирования необходимо проводить регулярно, корректируя запросы и изменяющиеся требования потребителей.

Приложение 1.

ИНФОРМИРОВАНИЯ за 20___год

Приложение 2.

КАРТОТЕКА ИНФОРМИРОВАНИЯ (схема):

Приложение 3.

АНКЕТА АБОНЕНТА ГРУППОВОГО БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ИНФОРМИРОВАНИЯ

1.Наименование предприятия (организации, учреждения) адрес и телефон, эл почту_____________________________________________________________________

2.Основной производственный профиль __________________________________________________________________________________________________________

3.Лицо, ответственное за информацию в организации, учреждении (фамилия, имя, отчество)______________________________________________________________

(должность)__________________________________________________________________________________________________________________________________

4.Темы, по которым требуется информация________________________________________________________________________________________________________

5.Виды источников, которые требуется включить в оповещения (книги, статьи, информационные материалы и др.)  ___________________________________________

6.Форма информирования ( выставки, обзоры ит.д) _________________________________________________________________________________________________

7.Периодичность информирования_______________________________________________________________________________________________________________

8.Способ оповещения и доставки информации_____________________________________________________________________________________________________

Дата "_____"____________ 20___ г.                                           Подпись_________________

 

 

АНКЕТА АБОНЕНТА ИНДИВИДУАЛЬНОГО БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ИНФОРМИРОВАНИЯ

Если Вы хотите регулярно получать информацию по интересующим Вас вопросам, заполните предлагаемый опросный лист:

Фамилия, Имя, Отчество________________________________________________________________________________________________________________________

Место работы _________________________________________________________________________________________________________________________________

Должность____________________________________________________________________________________________________________________________________

Телефон ( эл. почта)____________________________________________________________________________________________________________________________

Какие вопросы Вас интересуют (четко сформулируйте тему):

1)____________________________________________________________________________________________________________________________________________

2)____________________________________________________________________________________________________________________________________________

3)____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Виды источников, которые требуется включить в оповещения (книги, статьи, информационные материалы и др.)______________________________________________

Периодичность информирования_________________________________________________________________________________________________________________

Способ оповещения ___________________________________________________________________________________________________________________________

Дата "____" ____________ 20__ г.                                           Подпись_____________________

Приложение 4.

РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА АБОНЕНТА ИНДИВИДУАЛЬНОГО ИНФОРМИРОВАНИЯ № ___ (лицевая сторона)